Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns. Sie ist gültig für den Besuch unserer Webseite sowie für alle Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unseren digitalen Services, soweit wir dabei als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO auftreten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten innheralb des Systems erfolgt i.d.R. durch unsere Mandanten, die insoweit selbst Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind. Dabei kommen die jeweiligen Datenschutzhinweise unserer Mandanten oder deren Vertretung maßgeblich.
1. Grundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, IP‑Adresse).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Vertrag/Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
- Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. für Statistik/Marketing‑Cookies). Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
- Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. technisch notwendige Verarbeitung, Missbrauchsvermeidung, Reichweitenmessung).
- Rechtliche Pflicht: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. Aufbewahrungspflichten).
2. Hosting und Server‑Logfiles
Unsere Website wird bei all-inkl.com gehostet. Der Provider erhebt bei jedem Zugriff automatisch Server‑Logfiles (z. B. IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, URL, Statuscode, übertragene Datenmenge, User‑Agent, Referrer) zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logfiles werden in der Regel für eine kurze Zeit gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine Sicherheitsrelevanz (z. B. Angriffsmuster) besteht.
4. Verarbeitungen auf der Webseite
Kontaktformular und E‑Mail
Wenn Sie uns per Formular oder E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse an sachgerechter Kommunikation). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Analyse/Statistik
Wir setzen zur statistischen Auswertung ein. Je nach Konfiguration werden Cookies gesetzt oder nutzerbezogene Daten verarbeitet (z. B. IP‑Adresse, Nutzungsverhalten). Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Auswahl im Consent‑Manager ändern.
Marketing und Drittanbieter‑Inhalte
Für die Ausspielung personalisierter Inhalte/Werbung oder die Einbindung externer Medien nutzen wir ggf. Dienste von Drittanbietern. Diese Dienste können personenbezogene Daten verarbeiten und in Drittstaaten übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Weitergabe und Auftragsverarbeitung
Wir geben Daten nur an Dritte weiter, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Dienstleister werden im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) eingebunden.
Aktuelle Dienstleister/Empfänger:
6. Übermittlungen in Drittstaaten
Sofern Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln). Details zu einzelnen Anbietern entnehmen Sie bitte den jeweiligen Dienstbeschreibungen in dieser Erklärung.
7. Ihre Rechte
- Auskunft: Über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Berichtigung: Unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung: Wenn gesetzliche Voraussetzungen vorliegen („Recht auf Vergessenwerden“).
- Einschränkung: Der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen.
- Widerspruch: Gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie gegen Direktwerbung.
- Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
- Widerruf: Erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Beschwerde: Bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. der für Ihren Wohnort zuständigen Behörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihr Anliegen zeitnah gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen u. a. Verschlüsselung (TLS), Zugriffsbeschränkungen, Sicherheitsupdates und regelmäßige Überprüfungen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.